“金九銀十”,是很多職場人跳槽率較高的時段,為此,許多企業(yè)都建立了完善的人才體系來減少人員流失帶給企業(yè)的傷害,但是,風(fēng)險依舊無法避免。以下幾點各行業(yè)員工跳槽分析:
我反對員工頻繁、無理性的跳槽
員工離職和跳槽從正面意義上理解都是為了追求自身職業(yè)發(fā)展。發(fā)展是大趨勢,當(dāng)內(nèi)部環(huán)境制約了員工自身發(fā)展的時候,他必然尋求突破,尋找其他的機(jī)會。所以,我不反對員工跳槽,但是我反對員工頻繁的、不理性的跳槽。
員工產(chǎn)生跳槽的想法不會是一天兩天的事情,這個過程中其實他有很多表現(xiàn):
首先是一反常態(tài)。每個人都有自己固有的辦事規(guī)律、思維模式、行為習(xí)慣等等,我們稱之為常態(tài),一個人常規(guī)的狀態(tài)發(fā)生了變化,那就預(yù)示著會有一些隱藏的心理活動。具體說,比如,一向活潑的人突然沉默寡言了,平時喜歡獨處的人突然喜歡交際了,平時較高的工作效率變低了等等。第二是破罐破摔。這種情況突出反映在個人發(fā)展遇到瓶頸或者事業(yè)受挫的時候,這樣的員工會在原來的狀態(tài)上會變得更差,例如,績效更差,對很多事不再認(rèn)真了,與領(lǐng)導(dǎo)和同事因為很小的事爭吵等等。第三是個人事務(wù)增加。開始收拾、整理自己的私人物品,更多的處理個人事務(wù),以及更多的私人電話,頻繁的請假等等。
我認(rèn)為,沒有不可用的士兵,只有不會用人的統(tǒng)帥。每個員工都有自己的特長和優(yōu)勢,人力資源工作者最應(yīng)該做好的事就是發(fā)現(xiàn)每一個員工的優(yōu)點和特長,并盡可能創(chuàng)造條件讓這種優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為價值,而員工通過這個過程實現(xiàn)自己的價值。作為人力資源工作人員,要善于發(fā)現(xiàn)和尋找到員工自身渴望突破和發(fā)展的訴求點,加以客觀、有效的引導(dǎo),為員工自身發(fā)展做好領(lǐng)航員和向?qū)?。同時,通過技術(shù)手段,努力營造和諧有序的、適合員工發(fā)展的職業(yè)環(huán)境。同時,對于關(guān)鍵的核心人才,企業(yè)不能有“保”的思維,一定是“爭”的思想。要主動的研究市場人才競爭的大環(huán)境,了解員工的狀態(tài),分析員工的思想,主動改善員工職業(yè)環(huán)境,變被動為主動,最終維護(hù)好核心人才團(tuán)隊的穩(wěn)定。
此外,為了預(yù)防關(guān)鍵人員突然跳槽,企業(yè)一定要做好人才儲備。在人才儲備工作中,我認(rèn)為要建立好兩個蓄水池:企業(yè)內(nèi)部人才池和企業(yè)外部人才池。
在這方面,我們公司的人才儲備庫就收到了比較好的效果,如新的項目公司成立伊始,就迅速地從內(nèi)部、外部人才庫中提取合適的人員,并且迅速實現(xiàn)了到崗到位。這些人才,內(nèi)部的放到合適的崗位鍛煉和培養(yǎng)了一段時間,外部的進(jìn)行時時地跟蹤,這次到位的人才中我們最長的跟蹤了三年。
讓員工跳槽成為正常的流動
員工跳槽,尤其是核心員工的跳槽給許多企業(yè)帶來很多困擾。對企業(yè)來講,期待員工理想的跳槽最好和情人間理想的分手一樣——再見亦是朋友。讓員工跳槽成為正常的流動,避免出現(xiàn)職場人事危機(jī),是我們?nèi)肆Y源管理者應(yīng)關(guān)注的重頭戲。
首先,我們公司崇尚建立和諧的企業(yè)文化氛圍,在員工關(guān)系方面努力營造賞識文化,全面促進(jìn)和正確引導(dǎo)員工關(guān)系。同時建立規(guī)范細(xì)致的人崗匹配與職業(yè)發(fā)展制度。
第二,領(lǐng)導(dǎo)與同事的賞識,可以使員工獲得自信,而自信可以激發(fā)人潛能的發(fā)揮;賞識可以使員工做到“士為知己者死”,會不遺余力地付出自己的智慧與汗水;賞識可以使員工感受到自己價值的體現(xiàn),也會更加努力地實現(xiàn)自己的工作承諾。同時,關(guān)心員工身心健康,組織豐富多彩的文娛活動,如組織球隊、舞蹈隊、運動會等。通過團(tuán)隊活動,如拓展訓(xùn)練、征文比賽、辯論會等,達(dá)到宣傳企業(yè)文化的目的。設(shè)立獎勵優(yōu)秀員工職業(yè)發(fā)展的評選計劃,如年度優(yōu)秀員工評選、專項獎勵基金、宣傳標(biāo)桿人物等,使員工感受到以人為本,和諧共事的工作氛圍。
第三,建立有利于促進(jìn)人崗匹配與職業(yè)發(fā)展的制度,對于促進(jìn)員工工作激情的提升很重要。員工如果對工作沒興趣,很難有好的表現(xiàn);當(dāng)員工感到工作職責(zé)不清、工作量不飽滿或壓力過大時,都會對其主動性產(chǎn)生負(fù)面影響。因此科學(xué)合理的崗位設(shè)置、工作職責(zé)設(shè)計、人才測評與崗位配置、職業(yè)生涯管理,能有效促進(jìn)員工工作積極性。
第四,幫助員工規(guī)劃職業(yè)生涯,組織培訓(xùn)或提供工作實踐機(jī)會等,使員工的內(nèi)職業(yè)生涯獲得提升,降低員工離職率。定期實施人才盤點,對績效優(yōu)秀的員工給予加薪;定期依據(jù)CPI的增長,適當(dāng)調(diào)整員工工資與福利水平,避免員工因CPI提升而工資不提升產(chǎn)生怨氣。對一些骨干員工要提供有競爭力的薪酬和福利,通過目標(biāo)管理和職業(yè)發(fā)展留住關(guān)鍵人才。
把員工流失率控制在合理的范圍內(nèi)
核心員工流失對企業(yè)來講是個非常頭疼的事情,針對員工跳槽企業(yè)HR一定要分清輕重,有取有舍。HR可調(diào)動的資源是很有限的,只有把80%的資源集中在核心崗位上,才能顯現(xiàn)HR的企業(yè)價值。我們上海綠地商業(yè)集團(tuán)在應(yīng)對員工跳槽方面有兩個原則:第一:杜絕和預(yù)防核心崗位員工的流失;第二:把一般崗位員工流失率控制在合理的范圍內(nèi)。
企業(yè)首先要分清核心崗位和核心人才,然后采取針對性方案確保核心員工的低流失率甚至是零流失率,同時作好人才梯隊建設(shè)與培養(yǎng)工作。一般可從以下幾個步驟著手做起:
一、通過崗位評估和人才盤點,確定核心崗位和核心人才。所謂核心崗位就是構(gòu)筑企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵崗位,或是對企業(yè)業(yè)績貢獻(xiàn)較大的崗位。
二、針對核心崗位建立勝任素質(zhì)能力模型,并評估核心崗位人才的勝任能力,把合適的人放在合適的位置上;針對某方面的能力不足,制定培訓(xùn)課程彌補(bǔ)能力短板。
三、建立“金字塔計劃”培養(yǎng)員工,把員工從金字塔塔基通過培訓(xùn)與培養(yǎng)輸送到塔頂,成為公司的核心人才。
四、作好人才儲備建設(shè)和人才吸引工作,降低企業(yè)人才跳槽帶來的危機(jī)。
五、通過各種手段和方式,營造輕松愉快的工作氛圍,塑造和諧的公司“軟環(huán)境”。
我們也要分析員工跳槽的主要原因,從源頭上著手。員工跳槽原因一般包括現(xiàn)金收入和福利不滿、發(fā)展空間制約、職場成就感低、人際關(guān)系出現(xiàn)問題等幾個方面。從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),建立清晰明確的內(nèi)部晉升通道,給予匹配的福利待遇,營造簡單和諧的人際關(guān)系等均可以留住員工的心。
除了做好以上幾點,我們公司對員工設(shè)立無淘汰機(jī)制。在員工進(jìn)入公司前嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);對在職員工從能力和績效兩個緯度進(jìn)行考量,高能力高績效的員工是明星員工,只有員工在能力和績效兩方面都呈現(xiàn)低水平才考慮給予淘汰。建立及時的激勵機(jī)制,給員工營造有成就的工作環(huán)境。同時企業(yè)人力資源部需要不定時的做員工滿意度調(diào)查,深入了解員工的思想動態(tài),反饋工作盲點以便及時調(diào)整。
運用“反獵頭”措施,杜絕核心員工跳槽
對于建筑企業(yè)來講,員工跳槽是不可避免的。
建筑行業(yè)人員流動存在兩種情況:一是專業(yè)技術(shù)人才的流動。由于建筑行業(yè)技術(shù)和建筑理念是不斷進(jìn)步的,會導(dǎo)致具備一定能力的建筑技術(shù)人才會因為要不斷挑戰(zhàn)更大規(guī)模的建筑項目而選擇跳槽;二是管理人才的流動。受企業(yè)發(fā)展規(guī)模、理念等的限制,建筑行業(yè)的一些管理人才在遭遇發(fā)展瓶頸后不得已跳槽而尋找更好的發(fā)展機(jī)會。作為企業(yè)管理者應(yīng)該站在一定的高度去看待員工跳槽,以便采取科學(xué)、有效的方法來應(yīng)對員工跳槽和客觀地引導(dǎo)員工正確地對待個人的職業(yè)發(fā)展。
建筑行業(yè)的入行門檻比較低,使得企業(yè)員工的素質(zhì)參差不齊。行業(yè)發(fā)展的不成熟也給建筑企業(yè)形成穩(wěn)定、良好的企業(yè)文化制造了一定的障礙,為員工跳槽率高埋下了伏筆。
所以,我們企業(yè)在應(yīng)對員工跳槽方面的做法是:
一, 創(chuàng)造輕松的環(huán)境。通過建立一個寬松、愉快的溝通環(huán)境,和一個單純、融洽的企業(yè)氛圍,讓企業(yè)內(nèi)部人事關(guān)系簡單化和透明化,從而讓身處其中的員工感受到輕松和溫暖。企業(yè)人力資源部門應(yīng)該成為每個員工的傾聽者,及時與員工進(jìn)行工作乃至日常生活上的溝通,通過溝通獲得員工狀況反饋信息。
二, 績效成為‘晴雨表’。通過實施科學(xué)的績效考核措施及時了解員工變化,通過全面分析員工的階段性績效表現(xiàn)動態(tài),了解每個員工的變化并及時溝通。這樣一方面可以不斷提升組織的工作績效,還能在一定程度上降低員工的跳槽率。
此外,為了讓企業(yè)的核心人才不輕易跳槽,我們還采取了“反獵頭”行動:第一,與個人能力相匹配的薪酬福利;第二,為員工設(shè)計合理的職業(yè)發(fā)展路徑;第三,建立和諧的企業(yè)文化氛圍。通過這樣的方式既能留住核心人才,也能夠為企業(yè)避免不必要的負(fù)面影響,這些也是到我們常說的“反獵頭”措施。
從后方預(yù)防員工跳槽
我認(rèn)為當(dāng)今競爭環(huán)境中面對員工跳槽企業(yè)應(yīng)考慮的是如何從源頭堵住,讓員工“心”不跳槽。
首先,關(guān)心員工,并用良好的企業(yè)文化來調(diào)動員工的工作激情。
創(chuàng)造良好的企業(yè)文化、培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠非常重要。建立員工的拓展培訓(xùn)是一種不錯的方式,它一方面增強(qiáng)了員工的團(tuán)隊合作意識,另一方面也讓管理者近距離和員工接觸,促進(jìn)彼此溝通以達(dá)到信息暢通。我們公司5月份進(jìn)行了拓展培訓(xùn),一些游戲如孤島求生、空中斷橋、畢業(yè)墻等都能讓員工受到很大的震撼;培訓(xùn)不僅培養(yǎng)了員工的意志力、提高了他們的團(tuán)隊合作能力,更重要的是讓他們感受到了公司充滿激情與挑戰(zhàn)的企業(yè)文化,增強(qiáng)了員工對企業(yè)的忠誠度。此外,我們也經(jīng)常通過員工之間的聚餐、游戲之類的集體活動,來更細(xì)致深入地了解員工,真正做到為員工著想,讓他們從內(nèi)心感受到公司這個大家庭的溫暖,以此從內(nèi)到外塑造良好的企業(yè)形象。
其次,建立好關(guān)系庫和人才庫。
所謂“有備無患”,除了維護(hù)好員工關(guān)系外,企業(yè)管理者還需重視人才庫的儲備問題。既要建立面試人員的人才庫,也要建立面試人員的關(guān)系庫,還要建立內(nèi)部員工的關(guān)系庫,同時需要處理好企業(yè)離職人員的關(guān)系庫。只有具備了適量、及時、準(zhǔn)確的人才儲備,企業(yè)才能避免在人才跳槽高峰期進(jìn)入措手不及的“人才真空期” ,維持持久穩(wěn)定的發(fā)展。
當(dāng)然,欲留人必自強(qiáng),企業(yè)在競爭中保持核心競爭力才是留住員工的一個關(guān)鍵。企業(yè)做到內(nèi)外兼修,即使員工跳槽也不會成為困擾。
離職員工也是一種‘資源’
員工跳槽必定會給公司帶來人力成本上的損失,所以任何一家企業(yè)都不愿看到的就是員工跳槽,尤其是重要崗位的員工跳槽。
首先從凝聚開始,以預(yù)防為主,留住核心員工是關(guān)鍵。一般來說,企業(yè)核心員工會占到企業(yè)總?cè)藬?shù)的20%-30%,他們集中了企業(yè)80%-90%的技術(shù)和管理,是企業(yè)的靈魂和骨干。企業(yè)應(yīng)該善用攻心術(shù),做足日常管理工作,讓員工在企業(yè)有歸屬感,員工在面臨跳槽誘惑的時候才不會動搖。但是對待已跳槽的員工,企業(yè)要用大度的心去正確對待,建立一套完整的回聘制度,實現(xiàn)跳槽員工和企業(yè)的雙贏。
第二,細(xì)致入微,學(xué)會察言觀色,關(guān)心員工的“一舉一動”,在細(xì)節(jié)中察覺有跳槽意向的員工,然后對于采取心理攻勢,留住員工。員工離開公司前的1-3個月里,會表現(xiàn)出不同以往的言語或行為,經(jīng)過仔細(xì)觀察,就可以發(fā)現(xiàn)異常動向。對工作的積極性和主動性突然下降。一貫積極主動,突然變得消極被動,在各種場合,表現(xiàn)得比過去低調(diào),開會不發(fā)言、討論不講話、有任務(wù)不主動請纓,對什么事情都無所謂,這是很危險的信號。原來對公司牢騷滿腹、意見多多,突然變得沉默寡言,別人議論公司也不參與。工作紀(jì)律散漫、經(jīng)常離開辦公室接打手機(jī)、跟對方公司的人事部或獵頭通常是通過手機(jī)聯(lián)系,接到這樣的電話,該員工會神秘地快速離開辦公室,走到僻靜的場所接聽。
一旦遇到這些情況,公司管理者應(yīng)該注意了,這類員工有跳槽傾向,對于企業(yè)希望留下的員工,此時應(yīng)該關(guān)注員工這樣做的原因。在了解到員工的心理后,及時和員工進(jìn)行溝通,生活上的問題能幫助解決的幫助解決。工作上的問題能協(xié)助的協(xié)助,如果是因為員工對企業(yè)不滿意,企業(yè)也應(yīng)該思考,是否該企業(yè)沒有讓員工的利益最大化,以及員工的價值是否充份發(fā)揮出來??傊痪湓?,在發(fā)現(xiàn)問題后,要對癥下藥,及時解決,這樣員工才能在心理上消除跳槽的想法。
如果跳槽者鐵心離去,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該敲鑼打鼓歡送其出門。要大度地處理善后事宜,該給的補(bǔ)償要給夠,過去照顧不周的要表示歉意,不做同事可以繼續(xù)做朋友。這樣以德止怨、才能消除后患,盡量避免人心動搖。
作為管理者,應(yīng)該明白的是,離職員工也是一種資源,不能阻止優(yōu)秀人才走出公司的大門,甚至還可以為人才的離開而舉杯慶祝。當(dāng)然,最好尋找一些項目與他們合作,等待時機(jī)成熟了,讓“好馬”回頭